Informacje ogólne

Operacje zakupu kasy fiskalnej można podzielić na kilka etapów. Należy wcześniej zaplanować zakup urządzenia, ponieważ cała opisana poniżej procedura trwa normalnie kilka dni. Wszystkie potrzebne dokumenty do zgłoszenia są do pobrania w dziale pliki do pobrania.

Wybór urządzenia
Na początku Klient przedstawia typ i zakres prowadzonej działalności i wymagania odnośnie urządzenia. Doradca TRON Computers zaprezentuje kilka rozwiązań i wskaże optymalny produkt dopasowany idealnie dla Państwa. Proponujemy urządzenia firm ELZAB, NOVITUS, POSNET

Programowanie kasy fiskalnej
Przedstawiają Państwo listę produktów (oraz stawek VAT), jakie powinny być zaprogramowane na kasie fiskalnej, nagłówek paragonu, ilość kasjerów obsługujących kasę, adres w który kasa będzie użytkowana.

Szkolenie
Serwisant naszej firmy prezentuje, w jaki sposób prowadzić sprzedaż na kasie fiskalnej, wykonywać raporty dobowe i okresowe, zmienić papier, oraz w jaki sposób radzić sobie z błędami popełnianymi w trakcie eksploatacji urządzenia.
Następnie otrzymują Państwo kasę zaprogramowaną i gotową do pracy, lecz w trybie szkoleniowym, czyli można wykonywać wszystkie operacje na kasie jak w trakcie normalnego użytkowania z tą różnicą, że sprzedaż taka nie jest rejestrowana w module fiskalnym, co oznacza, że paragony wystawione na tej kasie nie mogą służyć do rozliczeń z Urzędem Skarbowym.
Ustalają Państwo razem z serwisem datę fiskalizacji kasy.

Fiskalizacja
Moment samej fiskalizacji należy poprzedzić złożeniem odpowiedzniego zawiadomienia do urządu skarbowego (minimum 1 dzień przed fiskalizacją), druk można znaleźć w dziale pliki do pobrania. Sama fiskalizacja jest to operacja "legalizacji" kasy fiskalnej i polega na wprowadzeniu na stałe do urządzenia Państwa numeru NIP. Od tego momentu kasa działa w trybie tzw. fiskalnym, czyli cała sprzedaż prowadzona na kasie jest rejestrowana i jest podstawą do naliczenia podatków VAT oraz dochodowego. W tym trybie istniej oczywiście możliwość zmian typu dopisywanie produktów, stawek podatku VAT, nagłówka itp. Fiskalizację urządzenia można przeprowadzić w siedzibie TRON Computers lub u Klienta.

Wypełnienie dokumentów
W związku z rozpoczęciem rejestrowania sprzedaży na urządzeniu fiskalnym Podatnik ma obowiązek zgłosić ten fakt w ciągu 7 dni we właściwym Urzędzie Skarbowym. Pracownik naszej firmy pomaga wypełnić dokumentację konieczną do zgłoszenia w US. Otrzymują Państwo książkę serwisową kasy fiskalnej, w której jest odnotowany moment fiskalizacji, oraz w której będą wykonywane wpisy o przeprowadzonych przeglądach Państwa urządzenia.